文秘英语实训（21世纪高职高专精品教材·现代秘书系列）

实用性和知识性是本书的特色。全书从培养秘书人才的英语实际应用能力出发，特别突出对口语和写作能力的培养。全书分口语和写作两部分。口语部分围绕秘书工作的日常活动展开，包括接待工作、接打电话、业务电话、会议安排、处理事务等五章，内容涵盖实际工作中的秘书实务，设置仿真情景对话、要点释义和经典句型，同时配上基础知识操练和培养实际运用能力相结合的练习，有利于学生巩固已学知识和情景口语表达，以便在实际工作中灵活运用已学知识和技能。写作部分围绕秘书工作中的各类文书写作而展开，内容包括工作文书、礼仪文书、社交文书、人力资源文书和商务文书。每种文书都用英文说明写作技巧和要点，并根据需要，每种文书编写２~３篇例文。例文内容新颖、实用，形式多样，语言规范；注释充分体现重点、难点，以点带面，举一反三；练习既有基础语言知识操练，又有实践写作训练；重点句型是对每种文书写作中的常用语句进行归纳总结，以便学生实际运用。

前 言
 
近年来，以能力为本位的教育观念逐渐在教育领域形成，一大批大专院校将人才培养重心转向实用型、复合型和创新型，突出以职业能力培养为主线的人才培养目标，并投入大量的财力来提升教学设施。各类实训实践教学中心的建立，改变了传统的教育模式，学校教学不仅仅是传授给学生“学以致用”的知识，更能让学生在“用中学”，掌握实际工作所需的实际操作能力和应变创新能力。与此同时，教学课程改革和教材开发也需紧跟形势发展需要，满足实用型人才培养的要求。正是在这样的社会和教育发展的背景下，我们将文秘业务与英语实际应用能力紧密结合，强调英语口语和英语文书写作在文秘工作中的实战能力，编写了这本《文秘英语实训》教材，旨在更好地培养出合格的实用型涉外秘书人才。实用性和知识性是本书的特色。全书从培养秘书人才的英语实际应用能力出发，特别突出对口语和写作能力的培养。全书分口语和写作两部分。口语部分围绕秘书工作的日常活动展开，包括接待工作、接打电话、业务电话、会议安排、处理事务等五章，内容涵盖实际工作中的秘书实务，设置仿真情景对话、要点释义和经典句型，同时配上基础知识操练和培养实际运用能力相结合的练习，有利于学生巩固已学知识和情景口语表达，以便在实际工作中灵活运用已学知识和技能。写作部分围绕秘书工作中的各类文书写作而展开，内容包括工作文书、礼仪文书、社交文书、人力资源文书和商务文书。每种文书都用英文说明写作技巧和要点，并根据需要，每种文书编写２~３篇例文。例文内容新颖、实用，形式多样，语言规范；注释充分体现重点、难点，以点带面，举一反三；练习既有基础语言知识操练，又有实践写作训练；重点句型是对每种文书写作中的常用语句进行归纳总结，以便学生实际运用。本书主要由上海建桥学院文秘专业和商务英语专业的教学一线骨干英语教师编写。为编写这本实训教材，参编教师总结了教学经验，查阅了大量的国内外资料，并走访了上海多家知名外资企业，收集了许多宝贵的一手材料。冯修文负责全书的大纲设计，组织编写和最后定稿，并编写口语部分的第一章和第四章。李雷编写口语部分的第二章，莫玉羚编写口语部分的第三章和写作部分的第六章，王菊芬（无锡工艺职业技术学院）编写口语部分的第五章，赵琳红编写写作部分的第一章和第五章，武杰锋、唐玫编写写作部分的第二章，王仲贻编写写作部分的第三章和第四章。承蒙上海建桥学院文秘专业主任陈梅副教授和原复旦大学吕菊林教授两次审阅全部书稿，并提出了许多宝贵的修改意见，上海建桥学院文化传播系系主任张骏德教授和夏乾丰教授给予了大力支持，上海建桥学院领导和中国人民大学出版社的编辑们为本教材的顺利出版做了大量工作，在此一并致谢！本书内容实用性和针对性很强，从社会和企业的需要出发，遵循注重实践、培养能力的指导思想而编写，相信一定能切实提高使用者的英语应用能力。由于编者水平有限，再加上编写时间仓促，书中难免存在不足和错误之处，还望广大师生和同仁不吝赐教。

编者

   本套教材的特色
    1． 具有前瞻性和现代性。本套教材立足于我国加入世贸组织后市场经济发展的前沿，借鉴了国际领先水平的秘书工作经验，从我国现实情况出发，对秘书工作从理论到操作的方方面面做了系统的介绍，论述详尽，阐发深入，紧跟时代发展的步伐。
    2． 具有系统性和全面性。系统性是指这套教材是一个系统工程，是由办事、办文等系列子系统组成的相互关联、衔接有序的动态系统。全面性是指这套教材囊括了秘书工作的全部内容，可以说是“秘书工作必读全书”。
    3． 具有标准性和实用性。本套教材是遵照《秘书国家职业标准》进行编写的。学习这套教材，不仅有助于做好秘书工作，也有助于考取我国《秘书职业资格证书》。
    这套教材的编写框架和内容很新颖，将秘书应掌握的知识和技能贯穿于每一个模块中，重点明确而突出，简洁而实用，并配有经典案例及评析，融知识、技能、情趣于一炉，非常适合作为大中专院校秘书专业的教材，也可用于培训或自学。