应用文写作

　　本书重视体式创新，关注最新的理论和实践成果。在文种的选择上，除了通用的行政公文、事务文书、传播文书和礼仪文书，还包括学生毕业、求职时和在以后的工作、生活中将经常用到的职业文书、财经文书、法律文书、科研文书、电子文书等。本书选取了大量新颖、典型的例文，并且设置了全面、合理的思考与练习题，有利于实际教学和学习。

　　前　言
　　“应用文写作”是高等院校的基础课程，所谓“应用文写作”是指人们为处理公私事务而进行的实用性写作。随着社会经济的发展，人们之间的交流日益增多，社会团体与个人的文书交流愈显重要。大多数人在进入大学之前只是学习了一些浅近的日常应用文，远远不能满足工作的需要。而大多数高等院校的重点是培养既有专业知识又有实际动手能力的实用性人才，实用性很强的“应用文写作”就成为其必修基础课程。
　　本教材针对高校实际，从体式创新、专业拓展、教学相长等三方面作了新的探索。
　　应用文与文学作品相区别的一个典型特征是体式的规范性，应用文都有基本稳定的格式，为人们使用提供了方便。这种规范的体式也不是一成不变的，一定时代的社会政治、经济的发展促进了应用文的体式的创新，如2000年8月国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》把“意见”列为正式公文，在上行文的报告请示型与下行文的命令指导型及平行文的事务型之外出现了可上可下的法定文种，反映了政府工作方面拓宽了交流沟通的渠道。又如商业信函，近几年国际经济交流日趋频繁，务实、简洁的西式用语逐渐替代了严谨、典雅的传统文辞。我们在编写时偏重体式创新，尽量吸收了应用文实践和理论方面的新成果。
　　应用文涉及面广，几乎各行各业都有其专业的应用文，穷尽所有的应用文体，对于非应用文专业研究人员而言，并无实际意义。我们在文种的选择上，充分考虑到作为一个21世纪社会成员不可或缺的几个方面：解决生存问题--职业文书；走向经济大潮--财经文书；捍卫自己的权益--法律文书；总结智力成果--科研文书；运用先进手段--电子文书。同时我们也保留了通用的文书类型：行政公文、事务文书、传播文书和礼仪文书。由于在专业文书的写作活动中，一方面要遵循应用文写作的基本要求，同时还必须考虑专业的特点，因此，对于与文种相关的专业知识，我们也作了简要的介绍，这在财经文书和法律文书的一些新近被重视的文种中反映较明显，如市场调查与预测、招投标、仲裁、行政复议等。其实，这些知识，是从事技术经济工作的专业人员都应该了解的。因此，本书还可为学习者今后的专业拓展提供一个思路。
　　高等院校的“应用文写作”课程设置的教学时数是有限的，体式规范、文种类型、语言风格、专业要求都会发生变化，我们很难确切地预测未来，但我们力图不仅要说明怎样写，而且为学生引入持续学习的观念，以保证自己跟上时代的发展。在本教材中，我们采取的实际做法是尽量从一些优秀的版本中摘选新颖、典型、实用的例文，使教学者和学习者教学相长，都能从中得到有益的启发。
　　本书内容全面、体例完整、阐述清楚。适合于教学用，也适合于自学者自学。
　　本书由章克昌教授组稿总撰，刘仁圣教授审定全书。参与编写的其他作者都是长期从事应用文写作教学工作的教师。具体分工如下：
　　章克昌编写第一章。
　　魏佐国编写第二章。
　　谭霖编写第三章、第七章（第一节、第二节）。
　　徐筠编写第四章（第一节、第二节、第三节、第四节、第五节、第六节）。
　　章年卿编写第四章（第七节、第八节），第五章。
　　欧阳山良编写第六章。
　　黎文雯编写第七章（第三节、第四节、第五节）。
　　章永进编写第八章、第九章。
　　陈强编写第十章。
　　我们力求关注最新的变化，汇集最新的成果，为读者提供一个面向未来的范本。因此，在本书的编写过程中，我们参考了大量的专著、教材、报纸杂志上的研究成果，中国人民大学出版社编辑李颜为本书的出版倾注了大量心血，在这里一并表示感谢！由于时间仓促和水平有限，书中难免有疏漏之处，敬请大家批评指正。
　　编者
　　2004年6月15日