会上，牛维麟常务副书记宣读了学校《关于表彰“中国人民大学2009年十大优秀办公室主任”的决定》；袁卫常务副校长、牛维麟常务副书记为十大优秀办公室主任颁奖，并分别发表讲话。
    袁卫常务副校长在讲话中指出，师资队伍和管理干部队伍是学校事业发展中的两支重要力量，办公室主任在联系上下、沟通内外，促进管理干部队伍成为有机整体等方面，发挥了中枢作用。在学校实现“十年腾飞”的重要时期，学校的教学科研工作更要依赖于办公室工作人员的统筹协调，更需要办公室系统工作人员提高工作质量和效率。他强调，管理工作要真正实现面向世界一流的要求，就需要在新形势下，遵守大学的发展规律，建设宁静校园；牢固树立为教学科研服务的宗旨，扎扎实实地做好基础工作；主动苦干和巧干相结合，不断学习，努力提升自身素质，提高工作效率和管理水平，为学校建设“人民满意、世界一流”大学作好自己的本职工作。
    牛维麟常务副书记在讲话表示，这是一个表彰工作会，更是一个贯彻不久前召开的全校管理工作会议精神的部署落实会。他强调，办公室主任在认清办公室工作规律和特点的基础上，对自身明确三点要求：一是要正直正派，处事出于公心，考虑大多数人的愿望和想法；二是要勤奋好学，适应新形势新变化不断提升自身素养；三是乐于奉献，不计较个人得失；他还强调办公室工作要注重三种意识：一是团队意识，要讲究团结协作；二是效率意识，创新工作思路和方法，在最短的时间内把工作做好；三是成本意识，在举办各种活动和日常工作中厉行节约。
    会上，刘向兵主任结合学校办公室的日常工作，就深入贯彻落实全校管理工作会议精神，进一步做好基础工作，进行了具体部署，并强调了信息工作、公文处理工作以及信访和法律事务工作等方面的具体要求和注意事项。
    “十大优秀办公室主任”代表、农业与农村发展学院办公室主任孔然、劳动人事学院办公室主任孙一兵、产业管理处办公室主任杨冬花先后作了经验交流。
    新世纪以来，人民大学先后在2002年、2003年、2005年、2006年四次召开办公室主任相关会议。为配合全校2009年管理工作会议，进一步总结经验，提升全校办公室系统的工作水平，学校组织了本次“中国人民大学优秀办公室主任”的评选工作。10月16日，学校办公室面向全校发出通知，开始组织申报工作，截至10月22日，共收到43个单位上报的办公室主任（含综合科科长）候选人43名。在根据《评选通知》中规定的年限、职务等进行初选后确定30位候选者，在此基础上，11月3日，袁卫常务副校长和牛维麟常务副书记专门组织召开评选委员会会议，学校办公室、党委组织部、党委宣传部、人事处等有关部门负责人参加会议。对30位候选人进行了认真的考察评选，建议授予孔然等10位同志“中国人民大学2009年十大优秀办公室主任”称号，授予王学军等10位同志提名奖称号。校内公示后，经学校领导批准，纪宝成校长签发了表彰决定。

附张锁平主任获奖感言：老实做人，扎实干事。不断学习,提升能力，为出版社的发展服务，为学校的教学科研服务，用一流的管理工作助力学校“十年腾飞”，为创建“人民满意，世界一流”大学默默奉献。